Actividad 1

ACTIVIDAD 1

Conceptos Básicos

Octubre 06 de 2018
Objetivo:
Realizar una introducción a los conceptos básicos de microsoft excel 2016.
Actividad
1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo
2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas
3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas

IDENTIFICANDO CADA UNA DE SUS PARTES

1) En el extremo izquierdo de la barra de títulos y, formando una barra independiente, tenemos la barra de herramientas de acceso rápido, que contiene las acciones más usuales en Excel tales como Guardar, Deshacer o Rehacer. Además, haciendo click en la flecha desplegable de la derecha podemos personalizar la barra de acceso rápido, añadiendo y quitando opciones.

2) Barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2, Libro3, etc.) y del programa, y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar, restaurar y cerrar.

3) Fichas o pestañas, Son las que contiene los diferentes grupos de herramientas por ejemplo: Portapapeles, Fuente, Alineaciones y Número, etc.

4) A continuación nos encontramos con la banda o cinta de opciones. Encabezada por una serie de pestañas contiene todas las posibles acciones que pueden realizarse con Excel 2010. En estos menús están todas las operaciones posibles, pero si alguna la realizamos muy frecuentemente podemos añadirla a la barra de acceso rápido como ya hemos visto.

Las pestañas que tiene la banda de opciones son: Archivo (que viene a sustituir al botón office de la versión 2007), Inicio, Diseño de página, Fórmula, Datos, Revisar y Vista.

Si pulsamos la tecla Alt aparecerán, dentro de unos cuadraditos, las teclas o conjunto de teclas que hemos de pulsar para seleccionar las distintas opciones con el teclado sin usar el ratón.

5) La pestaña Archivo, que tiene el fondo de color verde, como ya hemos mencionado sustituye al botón Office de la versión 2007, y contiene las opciones de Guardar, Imprimir, etc. así como información sobre el archivo que estamos usado: tamaño, fecha de creación, autor, etc.

6) Cuadro de nombres: Muestra la posición actual del cursor dentro de la hoja de cálculo de Excel.

7) La siguiente barra que nos encontramos es la barra de fórmulas, que además de indicarnos las coordenadas de la celda activa, también nos muestra su contenido.

8) Columnas: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Ellas están identificadas por los encabezados de columna que son letras que se encuentran en orden alfabético. En una hoja existen un total de 16,384 Columnas (Para la versión de Excel 2007 y 2010), iniciando de la letra A y finalizando en la letra XFD.

9) Celda: Espacio en la Hoja de Cálculo donde se puede digitar un dato.

10) Filas: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que son números que se encuentran ordenados de forma ascendente. En una hoja existen un total de 1, 048, 576 filas (Para la versión de Excel 2007 y 2013), los encabezados de fila inician desde el número 1 y finalizando hasta 1048576.

11) Etiquetas de Hojas: Muestra el número de hojas de las que consta un libro de excel, predeterminado un nuevo libro tiene 1 hoja pero se pueden agregar las que necesite.

12) Botón agregar hoja: permite agregar una nueva hoja al libro de excel o las que sean necesarias.

13) Barras de desplazamiento: permiten desplazarnos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha dentro de las hojas del libro.

14) Vistas de excel: Muestra los 3 tipos de vista en que se puede visualizar el libro como: Normal, Diseño de pagina y Vista previa de salto de pagina.

15) Zoom: Permite acercar o alejar visualmente el contenido en las hojas de un libro.

16) Barra de estado: Muestra el estado de una celda por ejemplo: si está activa para introducir o modificar datos, además en ella se encuentran los tipos de vista y botón zoom.

Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 05 de octubre del 2018

4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado

5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.

SOLUCIÓN

1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo

Sin duda alguna, una de las herramientas de informática que cambiaron para siempre como las empresas, tanto grandes como pequeñas, se desenvuelven en sus tareas habituales son las llamadas suites de ofimática, más precisamente aplicaciones como Microsoft Office u OpenOffice.

Este tipo de software, sin llegar a tener la complejidad del software de BI, CRM o ERP, hoy en día es una pieza fundamental para lograr que todo transcurra sin problemas, convirtiéndose en uno de los pilares más importantes en donde se apoyan cientos de miles de negocios en todo el mundo para la gestión económica y productiva.

Fuente: https://tecnologia-informatica.com/que-es-hoja-calculo/ tomado el 6 de octubre de 2018

Aporte personal:

Es una herramienta ofimática que transformó la forma en que llevamos los datos informáticos, aportándonos un sistema universal de trabajo para las empresas, lo cual se traduce en mayor productividad tanto de las empresas como de los empleados acortando así tiempo en el tratamiento de información y el análisis de la misma lo cual reduce costos para las empresas por medio de una mayor eficiencia.

Fuente: https://www3.uji.es/~vrubert/unimajors/2011-iim/sesion15/#1 tomado el 6 de octubre de 2018

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=p5sOkrCsrDw&t=19s tomado el 6 de octubre de 2018

Resumen video

Es una de las mejores herramientas que existen en el ámbito de la computación, nos permite realizar cálculos matemáticos, siendo la mas popular Microsoft Excel.

Este programa tiene plantillas o formatos predeterminados.

Al ingresar a la pagina observamos las diferentes características de la hoja de cálculos y diferentes celdas para almacenar datos, esta hoja es algo como una inmensa calculadora para registrar y modificar los datos. Dichas hojas también nos sirven para cálculos matemáticos, balances, reportes, presupuestos, listas, proyecciones estadísticas.

2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas

3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas

Las siguientes diapositivas contienen la explicación de formulas y funciones básicas de excel

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